Chắc bạn đã thấy không ít event cộng đồng thường thực hiện nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều đơn giản, nó nên có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một vài chia sẻ giúp bạn có đa số định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách áp lực này.

Khoanh vùng những đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn nên khám phá hiểu các công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ nên vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của mình hoặc là không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm đa số công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ mình đến các nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nhé!

To chuc le khanh thanh

Đối tượng tham dự event có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với đa số sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách cách thức sản phẩm đó, bạn tìm kiếm những công ty sản xuất hoặc phân phối các sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu event dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ đến những hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

khám phá hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có các “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới đa số thông điệp đó. Ví dụ như những công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho những chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá tại vì nơi này tập trung không hề ít đàn ông - khách hàng mục tiêu của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của event cần tương ứng với nhà tài trợ. các hãng lớn thì chỉ tài trợ các chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

tổ chức lễ khai trương showroom

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra đa số gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể tổ chức sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả những khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn cần cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn nên để thực hiện sự kiện là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành sự kiện được.