Tổ chức event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách các câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về những câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem các cảm xúc thú vị đến cho khách mời của sự kiện. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản hoàn hảo không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như đích đến của event, thời gian, địa điểm, người tham gia event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình những ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. những đích đến của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện tại đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ thực hiện từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay là có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm thực hiện event gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

tổ chức lễ khai trương showroom


7. Phương pháp thực hiện sự kiện là gì? Làm làm thế nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm các gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng chính đối với event này là các ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hay là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?