Rủi ro là một điều không thể tránh trong thực hiện sự kiện, nhưng nếu người thực hiện event biết được các rủi ro có thể xảy ra và từ đó xây dựng biện pháp dự phòng thì nguy cơ thất bại có thể giải quyết được. Từ đó có thể yên tâm thực hiện event thành công mà không phải lo tới việc xảy ra bất kì một sai sót nào. Vậy để kiểm soát rủi ro trong tổ chức sự kiện thì bạn cần làm gì? Dưới đây là bảng kế hoạch chi tiết để kiểm soát nguy cơ thất bại trong tổ chức event mà chúng tôi đã rút ra từ nhiều sự kiện khác nhau bạn có thể tham khảo.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Địa điểm tổ chức event đó như thế nào?

Với trường hợp này có 2 tình huống có thể xảy ra: Thứ nhất có thể địa điểm này bạn đã từng sử dụng qua khá nhiều lần nhưng tại trường hợp này, vẫn cần phải quản lý rủi ro bằng phương pháp bạn cần phải xác định và đánh giá những nguy cơ thất bại có thể xảy ra kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó. Tình huống thứ hai có thể xảy ra đó là bạn chưa bao giờ tới địa điểm này. Trong trường hợp này, bạn nên tới địa điểm để xem xét đánh giá và xác định những nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

Tham khảo thông tin từ những sự kiện trước

Mặc dù không thể xác định nguy cơ thất bại có thể xảy tới, nhưng xem các sự kiện giống là rất hữu ích. Ví dụ như trong các sự kiện thể thao quan sát có thể cung cấp kiến thức về hành vi của khán giả và người chơi hơn thế nữa kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. những nhân viên event đòi hỏi cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra có như thế event mới được thực hiện tốt đẹp.

Chuẩn bị sẵn những trang thiết bị cần thiết cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương showroom

Những nhà quản lý event phải đảm bảo rằng phải đầy đủ các trường hợp khẩn cấp như: chấn thương hoặc bệnh nặng của người chơi hoặc là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt... Yếu tố chủ yếu không thể thiếu trong quản lí event đó là có sự hỗ trợ của nhân sự để công việc của họ được thực hiện một cách hiệu quả nhất.Mặc dù an toàn là vấn đề được đặt lên hàng đâu nhưng cũng còn có một số vấn đề đáng quan tâm nữa như tiền bạc, phục vụ, nhân sự, vệ sinh an toàn thực phẩm.