Từ lâu, đối với tất cả những doanh nghiệp, cơ quan hay các trung tâm có quy mô vừa và lớn, số phòng làm việc sử dụng từ 2 phòng trở lên thì việc lắp đặt tổng đài điện thoại đã không còn xa lạ.

Bên cạnh sự tiện lợi thì nó còn mang lại rất nhiều ưu điểm mà có thể người sử dụng chưa thể khai thác hết. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những ưu điểm mà dịch vụ Tổng đài điện thoại nội bộ đem lại là gì?

Đối với doanh nghiệp, cơ quan hay tất cả các trung tâm như trường học, bệnh viện…. Việc liên lạc trao đổi thông tin với nhau diễn ra hàng giờ, hàng ngày và hết sức cần thiết. Hãy thử hình dung xem nếu doanh nghiệp chỉ lắp đặt một máy điện thoại cố định tại một điểm đã được định hình sẵn thì chuyện gì sẽ xảy ra khi liên tục có nhiều khách hàng, đối tác tìm kiếm những nhân vật, những thành viên liên quan đến công việc của họ.

Để giải quyết được vấn đề đó tổng đài điện thoại như một giải pháp vô cùng hữu hiệu, giải quyết được tất cả những vướng mắc xung quanh việc chuyển cuộc gọi đến người được gọi.

Ngoài những cuộc gọi từ bên ngoài công ty, doanh nghiệp thì trong nội bộ nhân viên vẫn có thể dùng số máy nhánh thông qua mạng nội bộ mà tổng đài điện thoại đã cung cấp để trao đổi, liên lạc với nhau. Cước phí hoàn toàn không phát sinh. Đó là một lợi thế mà Tổng đài điện thoại nội bộ mang lại.

Ngoài ra với sự phát triển của công nghệ thì Tổng đài điện thoại còn tích hợp được rất nhiều chức năng. Trong đó có thể nói đến là: Lưu trữ số điện thoại, lưu trữ cuộc gọi, ghi âm cuộc gọi và cuộc gọi chờ….

Khi doanh nghiệp, cơ quan hay trung tâm của bạn có nhu cầu sử dụng, lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại, ngoài việc chi phí mua thiết bị tổng đài điện thoại ra bạn sẽ không phải tốn thêm bất cứ chi phí nào. Việc lắp đặt hoàn toàn được sử dung những hạ tầng đã sẵn có như: mạng Internet và mạng LAN, WAN…, dễ dàng nâng cấp hệ thống mà không cần phải mở rộng về phần cứng…cũng không bị giới hạn về số lượng những máy nhánh điện thoại khi dùng điện thoại IP (SIP).
Tổng đài điện thoại nội bộ tại tphcm

Lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ, việc quản lý của bạn sẽ trở lên đơn giản hơn. Nó không chỉ giúp cho những người quản lý trong doanh nghiệp có thể kiểm tra được nhân viên, kiểm soát được những hệ thống mà cũng có thể dựa trên những hệ thống tổng đài doanh nghiệp để có thể quản lý được những khách hàng thân thiết 1 cách dễ dàng.

Bên cạn đó, lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ doanh nghiệp cũng giảm được rất nhiều chi phí:

Chi phí thuê bao
Nếu như không có tổng đài điện thoại nội bộ bạn cần phải lắp đặt rất nhiều số thuê bao từ nhà mạng. Mỗi thuê bao đều có một mức cước phí thuê bao cố định. Chính vì vậy việc lắp đặt tổng đài điện thoại đã lược bỏ được hoàn toàn chi phí này.

Chi phí nhân sự trực tổng đài
Lắp đặt và sử dụng tổng đài điện thoại bạn có thể sở hữu cơ chế tự động bao gồm những tính năng như: sử dụng âm thanh thoại, tính năng tự động trả lời hay phân phối những cuộc gọi tự động….

Qua đó công ty, doanh nghiệp cũng sẽ hạn chế được số lượng nhân viên để trực tổng đài, giảm được khá nhiều chi phí liên quan đến nhân sự.

Vậy địa chỉ nào cung cấp tổng đài điện thoại nội bộ tốt nhất tại Tp.Hồ Chí Minh?

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp và lắp đặt thiết bị điện tử nhất là Tổng đài điện thoại nội bộ. Chính vì vậy để tìm được một công ty cung cấp Tổng đài điện thoại có uy tín kết hợp với nhà mạng chuyên nghiệp là việc mà không phải bất cứ một người quản lý nào cũng có thể nắm được.

Nếu bạn đang có nhu cầu lắp đặp tổng đài điện thoại nội bộ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Hãy cùng viễn thông Tân Minh Tường tìm hiểu và phân tích để tìm ra được phương án tốt cho doanh nghiệp của bạn.

>>>Xem thêm dịch vụ của chũng tôi tổng đài điện thoại panasonic